Gouvernement provincial de l'Ontario - Le Secrétariat du Conseil du Trésor et le Cabinet du ministre

Aperçu général

L’appui à la planification stratégique, à la prise de décision et au suivi de la mise en œuvre du gouvernement présente des besoins et des défis uniques qui rencontrent actuellement avec plusieurs systèmes déconnectés et processus manuels qui ont été mis en œuvre au fil du temps en silos ou avec un minimum de considération pour le partage d'informations ou l'évolution des besoins des utilisateurs. Nombre de ces systèmes et processus existants dupliquent des efforts et / ou des données, ce qui crée de la confusion pour les utilisateurs, entraîne des problèmes de qualité des données, augmente les coûts d'exploitation et ralentit généralement les activités du gouvernement. En outre, les informations gérées par la division des politiques et de la prestation des services du Cabinet n’est pas actuellement connectée à des informations gérées par d’autres partenaires d’organismes centraux, tels que les communications du Bureau du Cabinet et le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT).

A propos du client

Le Secrétariat du Conseil du Trésor, qui relève du gouvernement de l’Ontario, est chargé d’appuyer les travaux du Conseil du Trésor et du Conseil de gestion du gouvernement. un sous-comité mixte du Cabinet qui gère le plan financier du gouvernement, y compris le contrôle de toutes les dépenses du gouvernement, l'approbation des conventions collectives et la planification de l'effectif, gérer le fonds de prévoyance provincial et superviser les procédures et les directives qui guident le fonctionnement de la fonction publique de l'Ontario.

Le Cabinet Ministeriel de l'Ontario est un ministère du gouvernement de l'Ontario. Son rôle est de servir de ministère au premier ministre et, à ce titre, ses employés ne sont pas nommés à des postes politiques. mais sont des membres permanents de la fonction publique.

Le Cabinet Ministeriel est dirigé par le secrétaire du Cabinet, actuellement Steve Orsini, qui est également chef de la fonction publique.

Le grand défi

Le premier défi majeur auquel les gestionnaires de projet de la fonction publique de l'Ontario et les consultants de Conet-Tech pourraient faire face est de ne pas savoir exactement ce à quoi s'attendre de la première phase du projet avant la période électorale de juin 2018. Connaissant les délais serrés, nous avons recommandé la création conjointe d'applications pour atteindre les objectifs du projet (coûts, calendrier, qualité) par le biais d'un processus systématique assorti d'une planification appropriée. Nous avons fait des hypothèses réalistes sur disponibilité des ressources et délais pour obtenir des résultats de qualité.

Technologies

- Agile development - Scrum, User Stories, UX design, Web UI Design, CI, TDD, Automated Tests
- HTML, CSS, JavaScript, MVC Framework, Angular, Web API, SQL Sever, C#, .Net Framework
- N-tier Enterprise applications, Microsoft Azure file storage, Document DB/Cosmos DB, GIT, Microsoft Project


 

 

Solution

La théorie de tout (Theory of Everything - ToE) est initiée par EAB pour moderniser les processus de prise de décision de bout en bout au sein du Cabinet du premier et établir des liens solides à la prise de décision fiscale et de communication.


Selon le Cabinet du Premier ministre, Bureau du Cabinet, Bureau du lieutenant-gouverneur, Carte routière technologique du ministère des Affaires intergouvernementales, août 2017, plusieurs systèmes sont actuellement marqués en fin de vie ou nécessitent par ailleurs une actualisation - mise en correspondance des applications existantes avec les produits livrables de ce projet

Le projet pourrait potentiellement développer plusieurs interfaces utilisateur pour que différentes parties prenantes répondant à leurs besoins spécifiques. Par exemple, la gestion de réunion du Bureau du Cabinet, la gestion de réunion du Comité de législation et de réglementation, la gestion de réunion OTB et la gestion de réunion ministérielle, etc peuvent avoir chacune une interface légèrement différente.

La première phase du projet comportera les modules suivants:

Commitment Tracking (Suivi des engagements) - Remplacement du système existant par des fonctionnalités, des fonctionnalités et une intégration améliorées à ce cadre. Le suivi des engagements est conçu pour faire le suivi des sources, déclarations et engagements liés aux élections et aux gouvernements. Il contient des informations confidentielles et documents couverts par les serments d'office. Pour des raisons de sécurité, l'accès est limité à des utilisateurs spécifiques.





Key Activities (Activités clées) : tous les aspects de la gestion des activités clées, notamment: éléments en tant que parcours de stratégie, risques liés aux activités clées, et parcours en matière d'exécution et en cours.

Système de gestion de réunions pour les comités du Cabinet : tous les aspects de la planification et de la gestion des réunions, notamment: planification stratégique, points de réunion/jalons de stratégie.

Gestion des soumissions : tous les aspects de la planification et de la soumission de la documentation (au format PDF) pour les réunions où les ministères peuvent dialoguer avec les comités du Cabinet.

BinderBrowser 2.0 : mise à jour du système existant en l'intégrant à ce cadre et, éventuellement, en améliorant ses fonctionnalités.